version 02 de diversidad
SIGESP - Migracion del cierre contable
Esta migracion se realiza despues del cierre contable, cuando se cierra el mes de diciembre del año anterior
en nuestro caso ocurre en febrero o marzo del año siguiente.
EN LO EJEMPLOS SE UTILIZA LA MIGRACION DE SIGESP 2015 AL 2016
ORIGEN DESTINO
BD_2015 BD_2016
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Pasos iniciales para destildar el mes de diciembre
colocarle fecha al servidor de origen al 31 - 12 - 2015
En sigesp de ORIGEN tildar el ultimo mes (si este paso no se aplica lo pedira al cerrar el presupuesto de gasto )
Abrir sigesp de origen con un explorador y proceder en la siguiente ruta:
Modulo de Configuración / sigesp / empresa -> seleccionar la configuracion en la lupa
Por parte de contabilidad, se hace las conciliaciones bancarias.
sigesp origen -> modulo Caja y Banco / Proceso / Conciliación Bancaria
Por parte de presupuesto (cierre de presupuesto de gastos)
sigesp origen -> modulo Contabilidad Presupuestarari de Gastos / Proceso / Reverso cirre Presupuesto
se presiona el boton unico que aparece y se cierra el presupuesto de gasto
Por parte de contabilidad
sigesp origen -> modulo Contabilidad Patrimonial
Proceso / Comprobante cierre ejercicio
se procesa en la tuerca despues a guardar
En sigesp de ORIGEN Destildar el ultimo mes
Abrir sigesp de origen con un explorador y proceder en la siguiente ruta:
Modulo de Configuración / sigesp / empresa -> seleccionar la configuracion en la lupa
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Crear respaldo de las bases de datos, crear y cargar las dos bases de datos, para la migracion o prueba
Crear las dos bases de datos sigesp origen y destino (Modo psql -> postgres=#)
CREATE DATABASE apertura_2015 WITH OWNER=postgres CONNECTION LIMIT = -1;
CREATE DATABASE apertura_2016 WITH OWNER=postgres CONNECTION LIMIT = -1;
Restaurar base de datos vacía (Modo root o postgres@)
psql -U postgres -d apertura_2015 -f /home/ftp/2016_02_26_15_30_db_diversidad_2015_dc.sql
psql -U postgres -d apertura_2016 -f /home/ftp/2016_02_26_15-05_db_diversidad_2016.sql
Se recomienda Ejecutar un release el sigesp de destino
Abrir sigesp de destino con un explorador y proceder en la siguiente ruta:
Modulo de Instala / proceso / mantenimiento / Release
Abrir el sigesp de ORIGEN y asegurarse de que el mes de diciembre, se encuentra tildado, si no se encuentra se debe tildar.
Abrir sigesp de origen con un explorador y proceder en la siguiente ruta:
Modulo de Configuración / sigesp / empresa -> seleccionar la configuracion en la lupa
Editar archivo XML
En el sigesp de origen, ubicar este archivo
sigesp_origen/base/xml/sigesp_xml_configuracion_apr.xml
ejemplo (modo root)
nano /var/www/htdocs/sigesp_apertura_2016/base/xml/sigesp_xml_configuracion_apr.xml
Colocar la configuracion de la nueva base de datos (colocarle la clave o password al xml)
<conexion>
<servidor>localhost</servidor>
<puerto>5432</puerto>
<basedatos>apertura_2016</basedatos>
<nombre>apertura_2016</nombre>
<login>postgres</login>
<password>clave</password>
<gestor>POSTGRES</gestor>
</conexion>
Abrir la siguiente ruta para ver los arhivos log,que pueden aparecer
/var/www/sigesp_Origen/vista/apr/resultados/
En sigesp ORIGEN -> Editar la tabla sigesp_empresa el campo dirvirtual
Actualizar el registro de la empresa de la base de datos actual con el nombre de la carpeta de las fuentes, sino va a dar problemas
en el sistema, como al area donde se seleccionan bancos y cuentas
update sigesp_empresa set dirvirtual='nombre_de_la_carpeta_de_fuentes_sigesp' where codemp='codigo_de_empresa';
Ejemplo:
update sigesp_empresa set dirvirtual='sigesp_apertura_2016' where codemp='0001';
se puede verificar con:
SELECT dirvirtual FROM sigesp_empresa;
En sigesp DESTINO -> (NO SE SABE SI ESTE PASO IMPORTA)
update sigesp_empresa set dirvirtual='sigesp_apertura_2016' where codemp='0001';
se puede verificar con:
SELECT dirvirtual FROM sigesp_empresa;
En sigesp ORIGEN ->Modulo de apertura, hacemos la conexión con la base de datos de Destino. Entramos a:
Proceso->Transpaso saldo y Movimientos en Tránsito
verificar las fechas:
Fecha Final Período Anterior: 31/12/2015
Fecha Inicial Nuevo Período: 01/01/2016
Se selecciona c/u de los bancos con c/u de las cuenta y el check seguido de procesar
Error encontrado
No esta cargado un beneficiario en destino
Error ERROR: insert or update on table "scb_movbco" violates foreign key constraint "fk_scb_movb_rpc_benef_rpc_bene"
DETAIL: Key (codemp, ced_bene)=(0001, 13942550 ) is not present in table "rpc_beneficiario".
Solucion
Se inserta cada uno de los beneficiarios, que no existan en sigesp de destino, se debe de ajustar los sql de insertar como correponda
INSERT INTO rpc_beneficiario (codemp, ced_bene, codpai, codest, codmun, codpar, codtipcta, rifben, nombene, apebene, dirbene, telbene, celbene, email, sc_cuenta, codbansig, codban, ctaban, foto, fecregben, nacben, numpasben, tipconben, tipcuebanben, sc_cuentarecdoc) VALUES ('0001','13942550 ','058','019','014','007','s1','V-13942550-','JULIO LUIS','GUARDIA SANCHEZ','AV CANCAMURE SECTOR VILLA ROMANA SEGUNDA CALLE','0426-8804502','0426-8804502','','211010101002','---','003','00000000000000000082','','2015-12-01','V','','F','','');
INSERT INTO rpc_beneficiario (codemp, ced_bene, codpai, codest, codmun, codpar, codtipcta, rifben, nombene, apebene, dirbene, telbene, celbene, email, sc_cuenta, codbansig, codban, ctaban, foto, fecregben, nacben, numpasben, tipconben, tipcuebanben, sc_cuentarecdoc) VALUES ('0001','55658257 ','---','---','---','---','s1','V-05565825-7','CARMEN MARINA','DIAZ OROPEZA ','CTRA KM 16, SUBIDA EL JUNQUITO QUINTA VILLLA M2 URB ARAGUANEY, SECTOR LOS CUIJICITOS CARACAS ','','0412-8294448','','211040101001','','---','','','2015-12-30','V','','O','','');
INSERT INTO rpc_beneficiario (codemp, ced_bene, codpai, codest, codmun, codpar, codtipcta, rifben, nombene, apebene, dirbene, telbene, celbene, email, sc_cuenta, codbansig, codban, ctaban, foto, fecregben, nacben, numpasben, tipconben, tipcuebanben, sc_cuentarecdoc) VALUES ('0001','13902948 ','---','---','---','---','s1','V-13902948-4','JHOMAR HENDRITH ','LOAIZA HUERTA ','CALLE FEDERACION NORTE CASA N SECTOR CENTRO LA VELA DE CORO MCPIO COLINA EDO FALCON ','','','','211019902001','','---','','','2015-11-26','V','','O','','');
INSERT INTO rpc_beneficiario (codemp, ced_bene, codpai, codest, codmun, codpar, codtipcta, rifben, nombene, apebene, dirbene, telbene, celbene, email, sc_cuenta, codbansig, codban, ctaban, foto, fecregben, nacben, numpasben, tipconben, tipcuebanben, sc_cuentarecdoc) VALUES ('0001','16348408 ','058','011','024','001','s1','V-16348408-7','MARIA JOSEFINA','VELASQUEZ LEAL','AV, PRINCIPAL URUMACO CALLE LA PAZ EDO. FALCON','','','','211019901001','','---','','','2015-12-09','V','','O','','');
INSERT INTO rpc_beneficiario (codemp, ced_bene, codpai, codest, codmun, codpar, codtipcta, rifben, nombene, apebene, dirbene, telbene, celbene, email, sc_cuenta, codbansig, codban, ctaban, foto, fecregben, nacben, numpasben, tipconben, tipcuebanben, sc_cuentarecdoc) VALUES ('0001','9714291 ','058','011','003','003','s1','V-09714291-9','LUCILA DEL CARMEN','REYES REYES','CALLE FEDERACION SECTOR CENTRO EDO. FALCON','','','','211019901001','','---','','','2015-12-09','V','','O','','');
INSERT INTO rpc_beneficiario (codemp, ced_bene, codpai, codest, codmun, codpar, codtipcta, rifben, nombene, apebene, dirbene, telbene, celbene, email, sc_cuenta, codbansig, codban, ctaban, foto, fecregben, nacben, numpasben, tipconben, tipcuebanben, sc_cuentarecdoc) VALUES ('0001','12176688 ','058','011','010','001','s1','V-12176688-0','HUGO JOSE','MARRUFO MORILLO','CALLE ENTRADA POZO LARGO SECTOR CACURO EDO FALCON','','','','211019901001','','---','','','2015-12-09','V','','O','','');
INSERT INTO rpc_beneficiario (codemp, ced_bene, codpai, codest, codmun, codpar, codtipcta, rifben, nombene, apebene, dirbene, telbene, celbene, email, sc_cuenta, codbansig, codban, ctaban, foto, fecregben, nacben, numpasben, tipconben, tipcuebanben, sc_cuentarecdoc) VALUES ('0001','8540115 ','---','---','---','---','s1','V-08540115-3','ANA VICTORIA ','ASCANIO GOMEZ ','AV 9 CASA NRO URB MANUEL CARIAS PIAR UPATA ESTADO BOLIVAR ','0288-4419495','0424-9497103','','211019902001','','---','','','2015-11-26','V','','O','','');
Proceso->Apertura Ejercicio Contable
Se le da a procesar
Este paso hace que se llenen las tablas "sigesp_cmp" y "scg_dt_cmp" con procede LIKE '%SCGAPR%';
En sigesp DESTINO ->APLICAR ESTOS QUERYS por que en las tablas sigesp_cmp y scg_dt_cmp, aparecen registros de campo procede = 'SCGAPR' con la fecha mala '2016-12-31'
Se debe de duplicar el registro cambiandole la fecha, para que deje editar la tabla scg_dt_cmp, "PREPARAR ESTE QUERY CADA VES"
//SE DEBE DE COLOCAR LA FECHA del 31 de diciembre del año de origen
INSERT INTO sigesp_cmp (codemp, procede, comprobante, fecha, codban, ctaban, descripcion, tipo_comp, tipo_destino, cod_pro, ced_bene, total, numpolcon, esttrfcmp, estrenfon, codfuefin) VALUES ('0001','SCGAPR','0000000APERTURA ','2015-12-31','---','-------------------------','APERTURA DE CUENTAS',1,'-','----------','----------',21704132.07,0,0,'0','--');
repara los registros de las tablas
UPDATE scg_dt_cmp SET fecha = '2015-12-31' WHERE procede = 'SCGAPR';
DELETE FROM sigesp_cmp WHERE procede = 'SCGAPR' AND fecha = '2016-12-31';
Para revisarlo
SELECT * FROM sigesp_cmp WHERE procede LIKE '%SCGAPR%';
SELECT * FROM sigesp_cmp WHERE procede = 'SCGAPR' AND fecha = '2016-12-31'
SELECT * FROM scg_dt_cmp WHERE procede LIKE '%SCGAPR%';
Aplicar el mantenimiento para que pueda reconocer lo aplicado en los query anteriores
En sigesp DESTINO ->Modulo de Instala / Proceso / Mantenimiento / Contabilidad Patrimonial
Selecciona los check y ejecutar
En sigesp DESTINO ->Modulo de Instala / Proceso / Mantenimiento / Presupuesto de Gastos
Selecciona el check de "Reprocesar Saldos" y procesar
En sigesp de ORIGEN Destildar el ultimo mes
Abrir sigesp de origen con un explorador y proceder en la siguiente ruta:
Modulo de Configuración / sigesp / empresa -> seleccionar la configuracion en la lupa
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Para chequear que se aya migrado correctamente
Por parte de contabilidad
En sigesp DESTINO -> Modulo Contabilidad Patrimonial
/ Reportes / Balance de Comprobación -> En los Reporte de Balance de comprobacion
Aqui se busca la fecha 01-01-2016, para comprobar que trajo los montos correctos
tambien se chequea la cuenta:
3-2-5-01-01-01-001 Resultados acumulados, la cual se acumula de otras cuentas del mismo año como
3-2-5-02-01-01-001 Resultados del Ejercicio
y otra cuenta del año anterior que es:
3-2-5-02-01-01-001 Resultados del Ejercicio
chequear las cuentas y los bancos (Consolidacion Bancaria)
En sigesp DESTINO -> Modulo Caja y Banco / Proceso / Consolidacion Bancaria
se selecciona en las lupas del banco y la cuenta, seguido de Cargar movimiento
al final aparece un monto con el cual se compara con los documentos de contabilidad
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En sigesp DESTINO->Para que no de problemas con el correlativo de las carta orden de Tesoreria
El problema se presenta cuando desean realizar una carta orden, después de migrar la data del año anterior
resulta que toma el número siguiente al correlativo del año anterior y omite el correlativo del año actual.
Solucion:
1) consultar la tabla scb_movbco
2) se debe cambiar la CO por C0, es decir la letra 'O' por el número cero '0', en cada uno de los registros
en que numdoc LIKE '%CO0000000000%' y que en campo fecmov tengan fecha del año anterior.
exelente
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